Administrativo/a de Recursos Humanos y Gestión Documental - Sinergia Talent
En Sinergia Talent colaboramos con una empresa líder en el diseño y construcción de plantas fotovoltaicas, impulsando la transición energética con proyectos sostenibles de alto impacto. Su crecimiento y éxito se fundamentan en el talento, la dedicación y la excelencia de su equipo humano.
Actualmente, buscan incorporar a su equipo de Recursos Humanos en las oficinas de Sevilla a un/a Administrativo/a de Recursos Humanos y Gestión Documental con una vocación por la organización y el detalle. Esta posición es fundamental para asegurar la correcta gestión documental, el control de accesos y la coordinación de la prevención de riesgos laborales (PRL), utilizando plataformas específicas del sector energético e industrial. Si posees una sólida experiencia en administración, te apasiona el ámbito de los recursos humanos y buscas un entorno dinámico y en crecimiento, ¡esta es tu oportunidad!
Funciones principales:
Como Administrativo/a de Recursos Humanos y Gestión Documental, tus responsabilidades incluirán:
- Gestión de plataformas de coordinación empresarial (CAE): Serás el/la responsable de la carga, actualización y seguimiento exhaustivo de la documentación laboral y de Prevención de Riesgos Laborales en plataformas líderes del sector como Nalanda, e-Seises, CTAIMA o similares. Esto implica asegurar que toda la información esté al día y cumpla con la normativa vigente.
- Control de documentación laboral: Llevarás a cabo la revisión y actualización constante de la documentación esencial de nuestros empleados, incluyendo aptitudes médicas, registros de entrega de Equipos de Protección Individual (EPIs), certificaciones de formación obligatoria y cualquier otro documento relevante para garantizar el cumplimiento normativo y la seguridad de nuestros trabajadores.
- Seguimiento de formaciones: Coordinarás y harás el seguimiento de las formaciones necesarias en materia de prevención de riesgos laborales y otras competencias requeridas para el desempeño de las funciones en nuestros proyectos, asegurando que todos los empleados y colaboradores cumplan con los requisitos formativos.
- Gestión de accesos y bases de datos: Administrarás el control de accesos a las instalaciones y sistemas, asegurando que solo el personal autorizado disponga de los permisos necesarios. Mantendrás actualizada la base de datos de personal, garantizando la veracidad y confidencialidad de la información.
- Soporte al departamento de Recursos Humanos: Brindarás apoyo administrativo general al departamento de Recursos Humanos en diversas tareas, como la gestión de expedientes, la preparación de comunicaciones internas, el apoyo en procesos de selección y onboarding, y la resolución de consultas básicas relacionadas con políticas y procedimientos de la empresa.
- Coordinación con departamentos: Colaborarás estrechamente con otros departamentos, especialmente con el área de Prevención de Riesgos Laborales y Operaciones, para asegurar una comunicación fluida y la correcta implementación de las políticas y procedimientos.
- Mantenimiento de registros: Garantizarás el correcto archivo y mantenimiento de toda la documentación física y digital relacionada con recursos humanos, PRL y gestión documental, asegurando su fácil localización y accesibilidad cuando sea necesario.
- Cumplimiento normativo: Te mantendrás al día de la normativa laboral y de prevención de riesgos laborales aplicable al sector, asegurando que todas las gestiones y la documentación cumplan con los requisitos legales y de la compañía.
